7 maneiras de organizar o tempo de trabalho nos escritórios para não ser desperdiçado
Muito para fazer em um dia, então você é forçado a fazer hora extra (de novo)? Tente parar o seu trabalho por um momento e pense no que causou isso? Na maioria dos casos, trabalhar horas extras até a meia-noite está enraizado no gerenciamento ineficaz do tempo de trabalho. Vamos melhorar a maneira como você gerencia o tempo de trabalho no escritório para ser mais produtivo e focado, mas ainda relaxado.
Várias maneiras de gerenciar o tempo de trabalho no escritório
1. Faça uma lista de planos de trabalho
Você é o tipo de pessoa que gosta de trabalhar biscates ou pulando de uma tarefa para outra? O foco de um cérebro ramificado na verdade vai desacelerar a maneira como você trabalha.
Então, prepare uma lista de planos para qualquer coisa que você tenha que fazer naquele dia na noite anterior ao chegar ao escritório. Ter um plano e preparação antes de começar o trabalho pode ajudá-lo a manter o foco e a produtividade, de modo que o tempo de trabalho no escritório também seja eficaz..
Agora, a tecnologia tornou mais fácil para você fazer tudo. Você pode usar o aplicativo lembrança no celular para ajudar a lembrá-lo do que você precisa fazer no futuro próximo. Se necessário, você também pode organizar um plano de longo prazo por vários meses ou até um ano. Depois de fazer um plano, certifique-se de não clicar e salvá-lo.
2. Crie uma escala de prioridade
Depois de fazer um plano de trabalho, é hora de você definir prioridades. Ordene que o seu trabalho começa com tarefas importantes e deve ser concluído o mais rápido possível, para outras coisas que são mais triviais e podem ser temporariamente descartadas. Desta forma, o seu trabalho torna-se mais estruturado e eficaz.
Além disso, a criação de prioridades também minimiza a oportunidade de atrasar o trabalho porque você sabe que precisa concluir uma tarefa antes de passar para a próxima tarefa..
Ignore todas as distrações até que o trabalho que está atualmente em sua prioridade esteja completamente terminado.
3. Determine o limite de tempo de trabalho para cada "projeto"
Dê um limite de tempo para cada tarefa que você tem que fazer e terminar nesse dia. Por exemplo, duas horas para preparar um plano de orçamento ou uma hora para escrever um artigo. Tente completar a tarefa nesse período de tempo, que também inclui a oportunidade de avaliar os resultados do seu trabalho.
Determinar os prazos para cada tarefa ajuda você a ser mais responsável pelo trabalho. Os resultados do seu trabalho são garantidos para ter qualidade de acordo com os padrões estabelecidos pela sua liderança.
Lembre-se, ignorar os prazos só vai tornar o seu trabalho mais complicado, o que, por sua vez, faz com que o seu tempo de trabalho seja menor do que o ideal..
4. Não seja multitarefa
Você é o tipo de pessoa que gosta de multitarefa? Mesmo parecendo fazer um monte de coisas ao mesmo tempo, pode terminar mais rápido, o que realmente acontece é o contrário, você sabe!
Multitarefa não é eficaz e eficiente. Fazer muitas coisas ao mesmo tempo simultaneamente fará com que seu foco seja dividido. Como resultado, seu trabalho pode não ser ideal, mesmo que você possa concluí-lo a tempo.
Basicamente, o cérebro funciona melhor quando você é realmente capaz de se concentrar e se concentrar em uma coisa. Então, concentre sua energia e mente em um trabalho principal para que os resultados se tornem mais ideais.
5. Dê um trabalho importante para os outros
Para aqueles que são perfeccionistas, atribuir responsabilidade pelo trabalho que não é importante nem para os outros pode desencadear o estresse e a ansiedade. O fato é que, independentemente de quão bem você faz as coisas, você não pode fazer tudo.
Muitas vezes, muitas pessoas se obrigam a aceitar mais empregos porque supomos que podem resolver tudo. É isso que faz com que o seu tempo, mente e energia sejam drenados para funcionar. Na verdade, o trabalho que você faz também não é uma prioridade.
A solução, pense em delegar seu trabalho adicional a outras pessoas competentes em seus campos. Desta forma, registre lista de tarefas o que você fez ainda está funcionando sem problemas.
6. Aproveite o seu tempo de descanso
À margem de um horário de trabalho ocupado, não se esqueça de aproveitar o intervalo por alguns minutos. Forçar-se a fazer o próximo trabalho produzirá resultados máximos. Lembre-se, sua mente e energia precisam de 'refresco' antes de finalmente lutar novamente com o próximo trabalho..
Existem muitas coisas que você pode fazer. Começando pelo alongamento dos músculos rígidos, andando no parque ou tirando uma soneca.
7. Recompense-se
Quando você conseguir algo, celebre! Como celebrar, cabe a você. No entanto, certifique-se de que é saudável, não excessivo e que realmente goste. Por exemplo, assistindo a um filme ou recreação no parque. Não comemore estando bêbado, porque uma ressaca na manhã seguinte pode prejudicar sua produtividade no trabalho.
Habilidades de gerenciamento do tempo de trabalho podem facilitar para você no escritório. Todos podem definir um horário diferente e, então, encontrar o mais eficaz e mais confortável para você se inscrever pessoalmente.
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